Quản lý thiết bị Teltonika dễ dàng hơn với các gói RMS linh hoạt

Khi số lượng thiết bị mạng Teltonika trong hệ thống ngày càng nhiều, việc duy trì tính bảo mật, cập nhật và vận hành trơn tru sẽ trở thành một thách thức không nhỏ. Đó chính là lý do Teltonika RMS (Remote Management System) ra đời.

RMS là công cụ quản lý từ xa được thiết kế để mang đến khả năng kiểm soát toàn diện mà không cần sử dụng địa chỉ IP công cộng. Đây là nền tảng tập trung, hoạt động dựa trên đám mây, cho phép bạn giám sát, cấu hình và quản lý tất cả thiết bị Teltonika ở bất kỳ đâu.

Dù triển khai 10 thiết bị hay 10.000 thiết bị, RMS vẫn giúp bạn duy trì kết nối với toàn bộ hạ tầng thông qua cập nhật firmware từ xa, giám sát theo thời gian thực và truy cập an toàn đến những điểm lắp đặt ở xa nhất.

Để sử dụng các tính năng RMS Management như cấu hình từ xa, giám sát sức khỏe thiết bị, cảnh báo sự kiện và nhiều tiện ích khác, bạn cần kích hoạt quyền RMS Management cho từng thiết bị. Hiện tại, Teltonika cung cấp nhiều phương thức kích hoạt khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng người dùng.

Teltonika RMS Credits

Credits là mô hình trả phí theo mức sử dụng (pay-as-you-go) ban đầu. Mỗi credit tương ứng với 30 ngày quyền truy cập RMS Management cho một thiết bị. Bạn chỉ cần phân bổ credit khi thực sự cần quản lý.

Với hình thức này, bạn mua credits và phân bổ theo từng tháng cho các thiết bị đang sử dụng. Đây là giải pháp linh hoạt và dễ mở rộng. Tuy nhiên, nếu bạn phải quản lý số lượng lớn thiết bị thì việc phân bổ hàng tháng sẽ mất nhiều thời gian. Ngoài ra, nếu sử dụng liên tục, chi phí cũng sẽ tăng dần và trở nên đáng kể.

RMS Management Packages

Đây là hình thức kích hoạt trả trước theo thời gian cố định, mở quyền truy cập RMS cho thiết bị trong thời gian dài chỉ với một lần gán. Trước đây, Teltonika cung cấp các gói này với thời hạn 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm.

Những gói này đặc biệt phù hợp với các dự án dài hạn, nơi thiết bị được vận hành và giám sát ổn định trong nhiều năm liền. Tuy nhiên, với các dự án thử nghiệm, hợp đồng ngắn hạn hay trường hợp thường xuyên thay đổi thiết bị, thì những gói này có thể trở nên dư thừa và không thật sự phù hợp.

Mới: Gói RMS 6 tháng và 12 tháng

Để dung hòa giữa sự linh hoạt của credits và tính ổn định của các gói dài hạn, Teltonika đã giới thiệu thêm các gói 6 tháng và 12 tháng. Đây được xem là lựa chọn cân bằng hơn cho những người dùng muốn chi phí ổn định, kích hoạt đơn giản nhưng không cần cam kết nhiều năm.

Trước đây, để quản lý lâu dài, người dùng buộc phải chọn giữa credits hàng tháng hoặc gói dài hạn 3–10 năm. Giờ đây, với 6 tháng và 12 tháng, đã có thêm một phương án trung gian, linh hoạt hơn.

Vì sao gói RMS 6 và 12 tháng là lựa chọn cân bằng?

1. Dự đoán chi phí mà không cần cam kết dài hạn

Với credits, bạn luôn phải theo dõi số lượng đã sử dụng, thời điểm thiết bị hết hạn và kịp thời bổ sung thêm. Với gói dài hạn, bạn bị ràng buộc trong nhiều năm. Trong khi đó, gói 6 và 12 tháng mang lại sự yên tâm với khoảng thời gian sử dụng cố định, vừa đủ cho nhu cầu dự án mà không vượt quá mức cần thiết.

Chúng rất lý tưởng cho:

• Hợp đồng dịch vụ kéo dài 1 năm
• Các chương trình thử nghiệm (pilot) hoặc triển khai thử nghiệm Proof-of-Concept
• Thiết bị hoạt động theo mùa, ví dụ đội xe vận tải chỉ vận hành trong một phần của năm

2. Giảm thiểu công việc quản trị

Việc phân bổ credits hàng tháng cho hàng chục hay hàng trăm thiết bị dễ trở thành công việc lặp đi lặp lại và tốn nhiều công sức. Với gói theo thời gian, bạn chỉ cần kích hoạt một lần cho toàn bộ kỳ hạn, sau đó có thể “quên đi” cho đến khi hết hạn. Điều này giúp giảm tải đáng kể cho đội kỹ thuật và bộ phận mua sắm, đặc biệt là trong môi trường dịch vụ quản lý (managed services).

Ví dụ: nếu triển khai 200 router cho một dự án IoT kéo dài 12 tháng, bạn chỉ cần gán gói 12 tháng cho toàn bộ số thiết bị. Nhờ đó, đội ngũ của bạn có thể tập trung vào giá trị cốt lõi thay vì thủ tục hành chính.

3. Tiết kiệm chi phí hơn so với credits hàng tháng

Mặc dù credits mang đến sự linh hoạt, nhưng với nhu cầu sử dụng liên tục, đây không phải lúc nào cũng là lựa chọn tiết kiệm. Việc mua 6 hoặc 12 credits cho từng thiết bị theo tháng thường sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với việc mua gói 6 hoặc 12 tháng ngay từ đầu.

Các gói mới này giúp bạn có mức giá theo tháng tốt hơn, đồng thời vẫn tránh được cam kết kéo dài đến 3 năm. Có thể nói, đây là giải pháp “kết hợp cả hai ưu điểm”: tiết kiệm chi phí mà không cần ràng buộc dài hạn.

4. Phù hợp với chu kỳ kinh doanh

Không phải dự án nào cũng kéo dài nhiều năm. Nhiều khách hàng – đặc biệt là các nhà tích hợp hệ thống, đại lý hoặc nhà cung cấp dịch vụ – thường hoạt động theo chu kỳ 12 tháng. Hợp đồng, ngân sách và các thủ tục thanh toán thường được thiết lập lại mỗi năm.

Gói RMS 6 hoặc 12 tháng phù hợp với nhịp vận hành này, giúp việc lập kế hoạch và dự báo tài chính trở nên dễ dàng hơn.

Ví dụ: bạn muốn cung cấp dịch vụ giám sát từ xa trong 1 năm kèm theo thiết bị cho khách hàng? Giờ đây, việc đó có thể thực hiện đơn giản và hiệu quả chỉ với một lần kích hoạt RMS duy nhất.

Xem thêm: Teltonika RMS – Hệ thống quản lý từ xa chuyên nghiệp

Điểm chung của mọi lựa chọn RMS

Dù lựa chọn credits hay các gói dài hạn, bạn đều có quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng RMS Management, bao gồm:

• Giám sát tình trạng và hiệu năng thiết bị
• Cấu hình từ xa
• Cập nhật firmware
• Nhận cảnh báo sự kiện
• Tự động hóa bằng các quy tắc (automation rules)
• Nhật ký kiểm tra (audit logs)
• Báo cáo và theo dõi mức sử dụng

Tất cả được triển khai thông qua hạ tầng đám mây an toàn của Teltonika.

Lựa chọn giải pháp RMS phù hợp

Không có một công thức chung cho mọi hệ thống khi nói đến quản lý thiết bị từ xa. Teltonika mang đến nhiều phương thức kích hoạt RMS khác nhau, cho phép bạn lựa chọn theo đúng nhu cầu thực tế của mình:

• Cần sự linh hoạt tối đa → Credits cho phép bạn phân bổ theo tháng và dễ dàng mở rộng khi phát sinh nhu cầu mới.
• Dự án dài hạn, ổn định → Các gói 3, 5 hoặc 10 năm mang lại mức chi phí tối ưu cùng sự đơn giản trong quản lý.
• Muốn cân bằng giữa chi phí, quản trị và chu kỳ dự án → Các gói 6 hoặc 12 tháng là lựa chọn trung gian, linh hoạt mà không cần cam kết quá dài.

Việc chọn đúng gói RMS sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn giảm tải công việc quản trị, nâng cao khả năng giám sát và đảm bảo quyền kiểm soát toàn diện hạ tầng kết nối. Hãy liên hệ với Raycom ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp RMS tối ưu nhất cho hệ thống thiết bị Teltonika của bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI RAYCOM

• Hotline/Zalo: 0932 728 972
• Email: info@raycom.vn